一括迷惑メールフィルター

目次

一括迷惑メールフィルターについて

本機能により迷惑メールフィルターを全ユーザーに一括で設定、管理することができます。例えば複数のメールアドレスに同じアドレス(またはドメイン)から迷惑メールが 届いている場合に、一括でブロック設定ができます。

設定可能ユーザー対象ユーザー
契約者、ドメイン管理者全ユーザー(既存ユーザー、新規追加ユーザー)

契約者、ドメイン管理者でのみ一括設定を行うことができ、既存ユーザーに加えて、今後新規で追加するユーザーに対しても自動的に適応になります。

フィルターの優先順位について

メールフィルターには適応順序があります。設定状況によっては下位のフィルターにある転送設定などが正常に動作しなくなることもありますので、以下を確認ください。

メールフィルターの適用順について

メールフィルターは以下の順序で有効となります。その為、エンドユーザー側でフィルター設定をしていても、上位のメールフィルターにて条件に該当したメールフィルターが あった時点で下位のメールフィルターは適用されません。

順位設定可能ユーザーフィルター種別
1契約者、またはドメイン管理者一括迷惑メールフィルター
2全ユーザー※個別の迷惑メールフィルター
3全ユーザー※動作が"自動削除する"、"エラーメールを返す"のメールフィルター。
4全ユーザー※メール自動返信
5全ユーザー※動作が"転送する"のメールフィルター

ご注意ください

  • サイト管理者、エンドユーザーは他ユーザーの設定は編集できません。
  • フィルターの順序によりましてはメール転送設定をしていても、それより上位に該当するフィルターが機能した場合はメールが転送されなくなります。万が一、設定している機能が動作しない場合には上位のフィルター設定が先に機能している可能性がございますのでご確認ください。
  • メールフィルター(転送)は複数利用ができません。
    2つ以上登録をされた場合、1つめの"転送する"フィルターのみが有効となり、2つめ以降の"転送する"フィルターは無効となります。
    5つ以上のあて先にメールを転送させる方法につきましては、下記のFAQをご参照ください。
    メール転送方法に関して

一括迷惑メールフィルターへの新規登録

全メールユーザーへ共通のフィルター設定が行えます。

STEP1

左側メニューの[メール]から[迷惑メールフィルター設定]に進み、
「迷惑メールリスト」欄に拒否したいメールアドレスまたはドメイン名を入力し、
「動作」を選択して[保存]ボタンをクリックして設定します。

meiwaku01.jpg

① 迷惑メールリスト拒否したい送信元のドメイン名またはアドレスを1行ずつ入力してください。
なお、リストは200個まで有効です。

※個別設定、一括設定ともにそれぞれ200件ずつ登録が可能です。
※最大で一括設定200件+個別設定200件となり、400件までの迷惑メールフィルターが登録できます。

【設定例】
who@example.org
"who@example.org" から送信される全てのメールを受信拒否します。

.org
".org" から送信される全てのメールを受信拒否します。

example.org
"example.org" から送信される全てのメールを受信拒否します。

このように @ を含めずに設定すると、例えば "exampler-example.org" などのような、 まったく異なるドメイン名もマッチしてしまいます。
確実に特定のドメイン名に限定したい場合には "@example.org" のように設定してください。
また、"admin@ドメイン名"を登録すると、メーリングリストでご利用の "ml名-admin@ドメイン名"も該当してしまい、メーリングリストが正しく機能しなくなりますのでご注意ください。
② 動作:自動削除する条件に一致したメールを自動的に削除する場合に選択します。 受信したメールをサーバーへ保存しないで破棄します。
③ 動作:エラーメールを返す条件に一致したメールの送信者にエラーメールを返信する場合に選択します。受信したメールの送信者へエラーメールを送信し、受信したメールはサーバーに保存されません。

STEP2

[保存]ボタンをクリック後、
「迷惑メールフィルターを保存しました」と表示されて設定完了です。
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一括迷惑メールフィルターの編集・削除

STEP1

左側メニューの[メール]から[迷惑メールフィルター設定]に進み、表示されている内容を編集後、[保存]ボタンをクリックします。

設定自体を削除する場合は、[迷惑メールフィルター設定]欄に登録してある情報を全て削除して[保存]ボタンをクリックします。
meiwaku03.jpg

STEP2

[保存]ボタンをクリック後、
「迷惑メールフィルターを保存しました」と表示されて設定完了です。
meiwaku02.jpg

一括設定イメージ

一括設定を行った場合は以下の通り、管理者側で設定した一括設定が全ユーザーに適応されます。
すでにメールフィルターを登録済みのユーザー、またはメールフィルターを設定していないユーザーにも全て一括設定が優先的に機能します。
meiwaku04.jpg

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